Minggu, 14 Agustus 2011

PENGENALAN OPEN OFFICE SPREADSHEET

Mengenal lebih jauh tentang komputer

                                    TUGAS APLIKASI PERKANTORAN MODERN
                                   PENGENALAN OPEN OFFICE SPREADSHEET
                                                                    DI
                                                                     S
                                                                     U
                                                                     S
                                                                     U
                                                                     N
                                                                 OLEH
                                                    TAUFIK MAHYUDIN
                                             NPM : 100401322 , UNIT  : J
                                                    FAKULTAS  TEKNIK
                                       UNIVERSITAS GAJAH  PUTIH  2010/2011



                                                      DAFTAR ISI
Kata Pengantar.............................................................................................. (X)
Daftar Isi..................................................................................................... (XI)
                                 OPEN OFFICE SPREADSHEET
A.Sekilas tentang open office spreadsheet....................................................................(1)
B.Mengaktifkan open office spreadsheet......................................................................(1)
   A).Baris Judul (Title  bar)...........................................................................................(1)
   B).Baris Menu (Menu bar).........................................................................................(1)
        1. Menu File..........................................................................................................(2)
        2. Menu Edit.........................................................................................................(2)
        3. Menu View........................................................................................................(2)
        4. Menu Insert......................................................................................................(3)
        5. Menu Format....................................................................................................(3)
        6. Menu Tools........................................................................................................(4)
        8. Menu Data........................................................................................................(4)
        9. Menu Windows.................................................................................................(5)
       10.Menu Help........................................................................................................(5)
   C).Baris Tools (Toolbar)..............................................................................................(5)
   D).Kotak Indikator.....................................................................................................(5)
   E).Baris Rumus..........................................................................................................(5)
   F).Lembar Kerja.........................................................................................................(5)
   G).Baris Penggulung (Scrool Bar)..............................................................................(6)
C.Cara embuat Tabel............................................................. .......................................(6)
D.Cara  menggunakan Rumus danFungsi.....................................................................(7)
E.Cara menggunakan Fungsi Teks (String)...................................................................(8)
F.Cara menggunakan Fungsi Logika (=IF)...................................................................(9)
G.Cara membuat dan menepatkan Grafik....................................................................(10)
Daftar Pustaka.......................................................................................................(XII)
                                                           





                OPEN OFFICE  SPREADSHEET

A.Sekilas tentang open off ice spreadsheet
 
           Open office spreadsheet merupakan perangkat lunak (sofwar) pengolahan angka  yang menangani permasalahan tentang angka,misalnya pengolahan data
statistik ,pembuatan lembar kerja,pengelolaan database,dan grafik yang terdapat pada sistem operasi (OS) Linux.pada dasarnya open office spreadsheet sama halnya dengan Microsoft Excel pada sistem operasi (OS) yang ada pada windows.berikt ini adalah pengenalan tentang open office spreadsheet.

B.Mengaktikan open off ice spreadsheet

 
           Cara   mengaktifkan   open   office   spreadsheet   adalah   dengan   mengklick   aplikasi kemudian plih office lalu pilih open office spreadsheet kemudian di klick ,setelah di klick lalu   kita   akan   masuk   ke   open   office   spreadsheet.setelah   kita   masuk   ke   open   office spreadsheet   kita   akan   melihat   tampilan   open   office   spreadsheet,yang   paling   atas merupakan  Baris judul  (title bar),di  bawah baris  judul merupakan  Baris Menu  (menu
bar),di baris menu adalah Baris Tool (toolbar),di bawah toolbar di sudut kanan adalah kotak indikator sedangkan di sebelah kirinya adalah Baris Rumus,di bawahnya merupakan lembar kerja opan office spreadshhet,di samping kiri adalah Baris Penggulung vertikal,dan dibawahnya adalah  Baris penggulung horizontal.


  A).Baris Judul (title bar).


           Baris judul berisi nama program dan nama file yang sedang aktif.


  B).Bar is Menu (menu bar).


           Baris Menu (menu bar) berisi barisan perintah berupa menu File,Edit,   

       View, Insert,Format,Tools,Data ,Windows dan Help.Berikut ini adalah   
       Submenu dari masing-masing Menu beserta fungsinya:
                                                     1
      1.Menu File terdiri atas :


         a.New, untuk mebuka dokumen baru yang masih kosong.
         b.Open, untuk membuka file dokumen yang telah disimpan.
         c.Recent Dokument, untuk melihat dokumen atau file yang telah dikerjakan.
         d.Close, untuk menutup dokumen.
         e.Save, untuk menyimpan dokumen ke hardisk atau flash disk.
         f.Save As, nutuk menyimpan dokumen dengan nama atau format lain.
         g.Send, untuk mengirim dokumen ke..
         h.Properties, untuk melihat identitas dari file atau dokumen.
         i.Preview in web browser, untuk melihat dokumen dalam format browser.
         j.Page Preview, untuk melihat tampilan dar dokumen yang akan dicetak.  
         k.Print, untuk mencetak dokumen.
         l.Printer setting, untuk mengatur printer
         m.Exit, untuk menutup program open office spreadsheet.


      2.Menu Edit terdir i atas :


        a.Undo, untuk membatalkan perintah yang tekah dilakukan.
         b.Redo, untuk mengulangi perintah yang telah dilakukan.
         c.Cut, untuk memotong/memindahkan teks atau objek yang yang 

            dipilih/disorot ke clipboard.
         d.Copy, untuk menyalin teks atau objek yang dipilih/disorot ke clippboard.
         e.Paste, untuk menepatkan teks atau objek di clipboard pada posisi titik 

            sisip berada.
         f.Seleck All, untuk memblok semua lembar kerja.
         g.Find &Replace, untuk mencari tek dari dokumen yang sedang aktif dan 

            mengganti teks tertentu.
         h.Header&Footer, untuk membuat dan menghapus catatan atas(header) 

            dan catatan bawah (footer).
         i.Delete content, untuk menghapus lembar kerja di sel yang sedang aktif.
         j.Delete Cells, untuk menghapus cells.
         k.sheet, untuk masuk ke lembar kerja(sheet).
         l.Link , untuk mengubah sumber links objek pada dokumen aktif.
         m.objeck , untuk mengedir objek yang bukan dari dokumen spreadsheet.


      3.Menu View terdiri dari :


         a.Normal, untuk melihat tampilan dalam bentuk normal.
         b.Page Break Preview,untuk melihat dan mengatur pemotongan halaman 

            pada lembar kerja.
         c.Toolbars, untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar.
         d.Formula Bar, untuk menampilkan baris rumus (formula bar),melihat isi 

            sel aktif,dan alamat sel aktif di lembar kerja.
         e.Status Bar,untuk menampilkan baris status (status bar)berisi teks 

           penjelasan operasi yang dapat digunakan selanjutnya.
         f.Full Screen, untuk menampilkan dokumen pada layar monitor secara 

            penuh.
         g.Zoom, untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar.


      4.Menu Insert terdiri atas :


         a.Manual Break , untuk memotong halaman menjadi beberapa bagian.
         b.Cells, untuk menyisipkan sel yang berisi data atau sel kosong.
         c.Rows, untuk menyisipkan baris kosong.
         d.Columns, untuk menyisipkan kolom kosong.
         e.Sheet, untuk memformat sheet yang sedang aktif.
         f.Sheet From File, untuk memformat sheet dari file.
         g.Link to Eksternal Data, untuk mengubah sumber link objek pada data 

            eksternal.
         h.Special Character, untuk memasukkan charakter khusus.
         i.Hyperlink , untuk menyisipkan hyperlink teks,file,atau web page.
         j.Function, untuk menyisipkan fungsi logika ,database,statistik 

           ,trigonometri,keuangan,dan lain­lain.
         k.Names,untuk menyisipkan nama range data,menampilkan nama range 

            dan membuat range untuk label lembar kerja.
         l.Picture, untuk menyisipkan gambar atau objek dari 

            file,clipArt,scanner,atau kamera dalam lembar kerja yang aktif.
         m.Movie & Sound, menyisipkan film dan suara dari file ke dalam lembar 

            kerja aktif.
         n.Chart, untuk menyisipkan Grafik.
     
      5.Menu Format terdiri atas :


        a.cells, untuk menentukan foramat cells yang akan dibuat.
        b.Row, untuk mengatur tinggi sel atau menyembunyikan/manampilkan baris.
        c.Columns, untuk mengatur lebar sel atau menyembunyikan/menampilkan 

             kolom.
         d.Sheet, untuk memformat sheet yang sedang aktif.
         e.Marge cells, untuk mengabungkan sel menjadi satu.
         f.Page, untuk mengatur kertas yang akan digunakan.
        g.Characther, untuk mengatur karakter/jenis huruf yang akn digunakan.
        h.Paragraph, untuk mengatur paragraf teks.
        i.Change Case, untuk mengubah huruf menjadi huruf kapital atau huruf 

            kecil.
         j.Styles and Formatting, untuk memformat dan mengubah data pada   

           lembar kerja dengan styles  yang ada pada open office spreadsheet.
        k.AutoFormat, untuk memformat tabel secara otomatis.    
        l.Conditional Formating, untuk memformat data dalam sel tertentu.
        m.Aligment, untuk membuat kalimat menjadi rata kiri,rata tengah,rata 

            kanan.
         n.Graphic, untuk menyisipkan grafik ke dalam sel aktif.


      6.Menu Tools terdiri atas :


         a.Spelling, untuk memriksa ejaan dan tata bahasa teks atau 

            angka,nilai,header dan footer.
         b.Language, untuk menyisipkan bahasa kedalam sel aktif.
         c.Goal seek , untuk mengubah nilai pada sel berdasarkan rumus yang       

            ditetapkan sehingga hasilnya sesuai keinginan.
         d.Auto correct, untuk memperbaiki teks secara otomatis.
         e.Scenarious, untuk membuat,menampilkan,menghapus,mengedit scenario  

           dan membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja.
         f.Share Dokuments, untuk mencari/berpindah ke dokument lain.
         g.Marge Dokuments, untuk menggabungkan dokuments.
         h.Macros, untuk membuat dan menghapus macro sendiri.
         i.Xml Fiilter setting, untuk mengatur urutan data Xml atau teks sesuai 

           alfabet.
         j.Customize, untuk menata toolbar,menambahkan perintah baru,membuat 

            menu dan toolbar sesuai dengan keinginan kita.
         k.Options, untuk membantu memakai delapan tabulasi,yaitu:                 

            View,Calculation,Edit,General,Transition,Color,Custom Lists, dan Chart. 

      7.Menu Data terdiri dari :


        a.Sort, untuk mengurutkan data atau teks sesuai alfabet.
        b.Filter, untuk mengurutkan dan mengelola daftar data
        c.Data Form, untuk membuat atau menambah data record,menghapus 

           record,dan kriteria.
       d.Subtotals, untuk menghitung nilai subtotal dan total akhir.
       e.Validity, untuk membatasi jenis data yang si masukkan.
       f.Teks to Columns, untuk mengubah data berbentuk teks menjadi kolom 

         pada  lembar kerja.
      g.Consolidate, untuk menyesuaikan data berdasarkan pada 

          posisi,katagori,dan menamai daerah sumber data lain.
      h.Group and out line, untuk menggabungkan dan membingkai data pada 

         lembar kerja,seperti pada objeck dan numeric.
      i.Refresh Range, untuk menyegarkan kembali data yang di peroleh dari data 

        luar.

   8.Menu Windows terdiri atas :


      a.New Windows, untuk menampilkan lembar kerja sama pada jendela 

         berbeda.
      b.Close Windows, untuk menutup lembar kerja windows.
      c.Spilt, untuk membagi jendela kerja pada dokumen aktif menjadi dua bagian 

         dapat melihat bagian berbeda dari dokumen yang sama pada waktu 
         bersamaan.
     d.Freeze, untuk menahan tampilan sebagian lembar kerja agar tetap dapat 

        melihat sel  yang sel yang ada dibagian lain lembar kerja.

   9.Menu Help terdiri atas :


      a.open office.org help, untuk menu pertolongan open office spreadsheet.
      b.Get help online, untuk menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai  

         program aplikasi open office spreadsheet di internet.
     c.About open office org, untuk menunjukkan versi open office spreadsheet 

        yang di gunakan.

  C).Bar is Tool (Toolbar).


            Baris Tool (Toolbar) berisi tombol­tombol untuk menjalankan perintah 

      dengan cepatdan mudah.Terutama perintah­perintah yang sering di gunakan.

  D).Kotak Indikator.


            Kotak  Indikator berfungsi Untuk menampilkan nama sel yang aktif.


  E).Bar is Rumus (Formula Bar).


            Baris Rumus (Formula Bar) berfungsi menampilkan informasi isi sel 

       yang sedang aktif ( disorot ) di lembar kerja.

  F).Lembar Kerja.


            Lembar Kerja Open Office Spreadsheet terdiri atas 256 kolom (columns) 

       dan 65536baris (rows).kolom pada Spreadsheet diwakili huruf 
       A,B,C,D,E,.....,sampai IV ,sedangkan baris diwakili angka  
       1,2,3,4,5,6,....,sampai 65536 .

  G).Baris Penggulug (Scrool Bar).


          Baris Penggulung(Scrool bar) berfungsi untuk menggeser layar.Garis 

      penggulung mendatar (horizontal scrool bar) untuk menggeser layar ke kiri 
      atau ke kanan, dan  baris penggulung tegak (vertikal scrool bar)  untuk 
      menggeser layar ke atas dan ke bawah.

C.Cara Menbuat Tabel.

 
          Cara membuat tabel  di open office spreadsheet yaitu dengan cara,blok lembar kerja yang akan kita buat tabel,kemudian pilih Format yang ada di baris menu kemudian pilih cells,lalu akan tampil kotak dialog,atau bisa juga kita menggunakan cara singkat yaitu dengan cara klick kanan pada mouse lalu pilih Format Cells lalu akan muncul kotak dialog ada beberapa pilihan yaitu Number,Font,Font Effects,Aligment,Border,Baground,dan Cell Protection.Untuk membuat garis kita pilih Border,lalu dikotak line kita bisa memilih garis
sesuai keinginan baik tebal maupun tipis nya jenis garis lalu di sampingnya di kotak line aranggement kita memilih di mana posisi garis itu di letakkan.setelah  selesai lalu klick OK.Di format cells kita tidak hanya bisa membuat garis melainkan juga bisa membubuhkan lambang   persen,lambang   mata   uang   pada   angka   dan   juga   memberikan   warna   pada baground  tabel .Untuk membubuhkan lambang persen atau lambang mata uang kita pilih Number pada Format cell kemudian pada kotak  Category  kita pilih kan apa yang hendak
kita sisipkan pada angka Number untuk memilih angka yang kita kehendaki misalnya angka biasa atau ada tanda koma dan nol di belakang angka,Percent untuk membubuhkan persen   pada   angka,Currenty   untuk   memberikan   lambang   mata   uang   pada   angka,Date untuk  memilih format tanggal ,dan Time untuk memilih format waktu yang kita inginkan sedangkan untuk membuat warna pada sebagai baground tabel kita mengklick  Baground pada Format cell,lalu kita pilih warna yang kita inginkan lalu klick OK.
          Pada open office spreadsheet kita juga bisa mengubah tab  lembar kerja dengan nama folder yang kita inginkan.misalnya kita ingin mengganti nama sheet 1 dengan nama pribadi kita,langsung kita double klick kan sheet 1 (klick 2 kali pada sheet 1) lalu akan muncuk kotak dialog ,kemudian pada ring name kita tulis kan nama folder yang kita kehendaki misalnya   nama,tinggal   ketikan   nama   di   ring   name   lalu   tekan   Ok.Bukan   hanya   bisa mengganti   nama   sheet   menjadi   nama   folder   yang   kita   kehendaki   kita   juga   bisa
menghilangkan garis­garis pada lembar kerja Spreadsheet (polos) yaitu dengan cara pilih Tools pada Baris Menu,lalu klick Options kemudian muncul kotak dialog lalu pilih kan Open Office.org calc kemudian klick View di samping kanannya pada kotak Visual aids hapus tanda centang pada Grid Lines dengan cara mengklick pada Grid Lines,kemudian pilih Ok lalu garis­garis pada lembar kerja Spreadsheet akan hilang (polos).Apabila kita hendak memunculkan garis­garis tersebut lagi kita tinggal masuk ke Tools lagi pilih Options lalu pilih open office.org calc lalu pilih View dan pada   kotak Visual aids kita tinggal mencentang Grid Lines lalu tekan Ok dan garis akan muncul/tampak lagi di lembar kerja Open Office Spreadsheet anda.


D.Cara Menggunakan Rumus Dan Fungsi.
          
        Rumus (Formula ) adalah perhitungan yang di buat oleh kita sendiri dengan tujuan tertentu,misalnya kita ingin menjumlahkan suatu data ,mengurangi,membagi,mengalikanya dan memangkatkan suatu nilai/angka.
        Fungsi (Function) adalah rumus siap pakai yang digunakan untuk membantu proses perhitungan.OPen Office Spreadsheet menyediakan banyak pilihan fungsi,fungsi­fungsi ini dikelompokkan   menjadi   beberapa   kelompok   fungsi,yaitu:fungsi   keuangan,fungsi   waktu fungsi matematika,fungsi statistika,fungsi logika,fungsi teks,dan sebagainya.
        Pada saat kita menggunakan rumus,kita dapat menggabungkkanya dengan sebuah fungsi atau kombinasi sebuah fungsi.Umumnya fungsi harus di lengkapi dengan argumant yang   dapat   berupa   angka,label,rumus,alamat   sel,atau   range.Kita   dapat   menggunakan fungsi dengan cara langsung di ketik atau menggunakkan ikon Insert Function untuk memasukkan fungsi secara otomatis.
        Fungsi Statistik digunakkan untuk mendapatkan informasi berupa data dari label Spreadsheet sehingga kita dapat menganalisis informasi tersebut sesuai kebutuhan.misalnya kita ingin menghitung nilai rata­rata dari suatu data,nilai maksimum,nilai minimum,dan juga menjumlahkan data­data yang kita inginkan dengan menggunakkan rumus sebagai
berikut:
         1. Apabila   kita   ingin   menjumlahkan   beberapa   data   maka   kita   

             arahkan corsoure/mouse ke arah sel yang kosong lalu kita ketikkan 
             =SUM (blok data yang ingin k  ita jumlahkan)  kemudian tekan 
            enter,contoh: =SUM ( B2:B7) lalu tekan enter.
         2. Apabila kita ingin mencari nilai maksimum dari suatu data maka tinggal 

            kita ketikkan =MAX (blok data yang ingin kita cari nilai maksimumnya) 
             lalu tekan enter, contoh : =MAX (B2:B7) lalu tekan enter.
         3. Apabila kita ingin mencari nilai minimum/nilai terendah dari suatu data 

            maka kita ketikkan =MIN (blok data yang ingin kita cari nilai 
            minimumnya) lalu tekan enter, contoh : =MIN (B2:B7) lalu tekan enter.
        4. Apabila kita hendak menghitung nilai rata­rata dari suatu data maka 

            tinggal kita ketikan =AVERAGE (blok data yang ingin kita cari nilai rata­
            ratanya)lalu tekan enter, contoh : =AVERAGE ( D2:D7) lalu tekan enter.
        5. Dan   apabila   kita   ingin   mencari/menghitung   banyaknya   data   

            yang   terdapat dalam range tertentu(berapa banyak  jumlah sel yang 
            terisi data)  maka tinggal kita ketikkan =COUNT (blok data yang ingin 
            kita cari jumlah datanya)lalu tekan enter, contoh : =COUNT (D2:D7) lalu 
            tekan enter. 

E.Cara Menggunakkan Fungsi Teks (Str ing).


        Funsgi Teks atau String adalah fungsi yang dapat menepatkan dan menggolah data berjenis teks pada lembar kerja.String di gunakkan untuk mengambil bagian tertentu dari teks atau kalimat, contohnya : kalimat MENULIS ingin kita ambil bagian kanan atau kirinya saja dengan jumlah karakter tertentu misalnya 2 karakter,dari kanan berarti kata IS dan dari kiri yaitu kata ME.Dengan menggunakkan rumus yaitu :  =RIGH (blok kalimat yang hendak kita ambil  , jumlah karakter)  lalu tekan enter untuk bagian kanan kalimat .misalnya   kita   memasukkan   jumlah   karakternya   sama   dengan   3   maka   program   akan mengambil   3   karakter   kata   dari   kalimat   yang   kita   blok   tadi   dari   sebelah   kanan.Dan =LEFT (blok /tulis kalimat yang hendak kita ambil , jumlah karakter) lalu tekan enter untuk bagian kiri kalimat.misalnya kita memasukkan jmlah karakter = 4 maka program akan mengambil 4 karakter kata dari sebelah kiri kalimat.
        Misalkan kita ingin mengambil beberapa huruf dari kalimat  MEMBACA dengan jumlah karakter = 4 dari sebelah   kiri kalimat maka kita tinggal mengetikkan =LEFT (MEMBACA , 4) lalu tekan enter,maka akan tampil kalimat MEMB saja.dan apabila kita hendak   mengambil   kata   dari   bagian   kanan   kalimat   maka   tinggal   kita   ketikkan =RIGHT(MEMBACA , 4)  lalu tekan enter maka yang tampil adalah kalimat BACA saja.Untuk   sebagian   komputer   tidak   mengenal   tanda   koma   sebagai   argument   penghubung
antara kalimat dengan jumlah karakter maka kita ganti tanda koma dengan tanda titik koma   sebagai   argument   penghubung   antara   kalimat   dengan   jumlah   karakter,contoh   : =RIGHT   (MEMBACA   ;   4)   lalu   tekan   enter,   begitu   juga   dengan   sebelah   kiri   yaitu   : =LEFT  (MEMBACA ; 4) lalu tekan enter.
        Di Open Office Spreadsheet kita juga bisa memproses fungsi matematika misalnya kita   ingin   menjumlahkan   angka(+)   ,   mengurangi   angka   (­)   ,   mengali   (*)   ,   membagi (/),mengakarkan   angka,dan   memangkatkan   angka/bilangan.Apabila   kita   hendak menjumlahkan bilangan maka kita tinggal mengetikkan =bilangan  +  bilangan lalu tekan enter, contoh : =20  +20 lalu tekan enter lalu akan muncul hasil yaitu 40.Apabila kita hendak mengurangi bilangan maka tinggal kita ketikkan =bilangan – bilangan lalu tekan
enter, contoh : =30  –  10 lalu tekan enter maka akan muncul hasil yaitu20.begitu juga dengan membagi dengan mengkali bilangan,yaitu: =20/2 sama dengan 10 dan =30*3 sama dengan 90.Apabila kita hendak mengakarkan bilangan yaitu dengan cara =SQRT(bilangan) lalu tekan enter,contoh : =SQRT(81) tekan enter lalu akan muncul hasil yaitu 9.Begitu juga apabila   kita   hendak   memangkatkan   suatu   bilangan   tinggal   kita   ketikan =bilangan^pangkat lalu tekan enter, contoh : =2^2 maka akan tampil hasil yaitu 4 begitu juga bila pangkat 3,5,6 atau seterusnya tinggal kita ketikkan =2^4 <enter> maka akan
tampil hasil  16 dan =2^8 <enter> maka akan tampil hasil sama dengan  256.


F.Cara Menggunakan Fungsi Logika ( =IF ).


        Spreadsheet menyediakan fungsi yang dapat di gunakan untuk menyatakan suatu kondisi sehingga dapat meneruskan program sesuai dengan kondisi yang di berikan.Fungsi Logika digunakan untuk menyeleksi data sesuai kondisi yang diinginkan,misalnya data yang   bernilai   lebih   dari   60   bernilai   lulus,sedangkan     data   kurang   dari   60   tidak
lulus.Program ini memberikan 2 kemungkinan jawaban,yaitu: ya atau tidak.jawaban ya di pilih jika kondisi terpenuhi,sedangkan jawaban tidak dipilih jika kondisi tidak terpenuhi. Jika kita ingin mengunakkan operasi logika,biasanya di perlukan adanya ekspresi atau pernyataan logika.Ekspresi atau pernyataan logika memerlukan salah satu operator relasi (operator pembanding)  yaitu :  (=sama dengan) , (< lebih kecil dari) , (> lebih besar dari ) ,
(<>tidak sama).
        Apabila kita hendak menjalankan Logika IF untuk mendeteksi nilai ujian siswa yang lulus atau tidak lulus  maka kita ketikkan disamping tabel nilai yaitu :  =IF (blok range data atau nilai  > 60  ; “lulus”;”tidak  lulus”) lalu  tekan enter  lalu akan muncul argument lulus atau tidak lulus.jika nilai lebih besar 60 maka akan muncul argument lulus jika tidak maka akan keluar argument tidak lulus.contoh : =IF ( B2>60;”lulus”;”tidak lulus”) lalu tekan enter.Apabila nilai ujian lebih besar dari 60 maka akan keluar argument
lulus apabila tidak maka akan tampil argument tidak lulus.
                                                    
G.Cara Membuat Dan Menepatkan Grafik.

 
       Selain   membuat   lembar   kerja   elektronik   Open   Office   Spreadsheet   juga   mampu membuat grafik (grafhic) atau diagram (chart).Grafik dapat mempresentasikan perubahan data secara lebih efektif dan efesian,seperti menggambarkan laporan,kesimpulan,gagasan dan presepsi kita kepada orang lain secara lebih mudah.Cara membuat Grafik di Open Office Spreadsheet yaitu dengan memblok data yang ingin kita buat grafik lalu pilih insert kemudian pilih Chart lalu akan tampil  kotak dialog untuk no 1.Chart Type yaitu untuk
memilih jenis tabel yang ingin kita gunakan,disitu banyak jenis grafik tersedia,apabila kita ingin membuat grafik menjadi 3D maka centangkan 3D look lalu pilihkan jenis grafik 3D yang kita inginkan.Untuk no 2.Data Ringe untuk tata letak sumbu X,apabila kita hendak membuat sumbu X dengan tanda Tahun maka tinggal kita centangkan Firsht Columns As Table.Untuk     no   3.Data   Series   menunjukkan   informasi   tentang     data­data   dari tabel.Untuk no 4.Chart Elements memberikan judul grafik  yang kita buat.setelah selesai memilih grafik dan memberikan judul  lalu tekan Ok.Apabila kita telah memilih grafik  lalu
kita ingin mengganti nya dengan grafik yang lain maka kita tinggal  mendouble klick kan grafik tadi lalu akan muncul kotak dialog lalu pilih lagi grafik yang kita inginkan lalu tekan Ok.

1 komentar:

  1. wah thanks bro ngak jauh beda dengan ms exxel ya masih saudara kayaknya

    BalasHapus